通常、産廃業者では産業廃棄物 を積んできた車両をトラックスケールで計量します。しかし、トラックスケールには重さを量って伝票を出すだけの機能しか付帯されていないことが多く、それ以外のことができません。そのため、産廃業者は計量処理と販売処理の2回にわたってデータ入力をしなければならないのです。

計量システムを導入すれば、計量処理と同時に売上・仕入データやマニフェストデータを生成することができます。したがって、計量システムの導入は産廃業者の省力化や業務効率化の面で大きなメリットとなるのです。

次に産廃業者が実際に抱えている問題について考えていきましょう。

計量システムの導入は、産廃業者にある多くの問題点を解決に導く糸口となります。トラックスケールの計量システムは、主に以下の業務の管理が可能です。

最近では、トラックスケールに付いている指示計にも簡単な情報管理機能が付いています。しかし、指示計だけでは管理できる情報に限りがあり、業務の効率化を図るまでには至っていません。経済産業省の定める特定計量器の制度上、指示計はトラックスケールの一部という形で組み込まれているからです。
指示計で細かい情報まで管理できてしまうと、かえって経済産業省の「適正な計量」という規定から外れてしまう可能性があります。トラックスケールの計量システムはパソコンで使用するソフトウェアなので、指示計とは全く別物なのです。
現状では、トラックスケールに組み込まれていない計量システムについて明確なルールや規定はありません。そのため、ソフトウェア上で管理できる計量システムを使えば情報管理が自由に行えます。

計量情報管理面では、以下の機能が便利です。

計量の面では一括計量が可能で、確認後に品目ごとの重量の分割ができ、分割のパーセンテージと正味重量の直接入力ができます。また、事前に車番を登録できるので取引先と産廃業者共に計量の時間が短縮できる点も魅力です。さらに品名や単価、請求や支払先を一括で変更できるので、単価設定や取引先の名称変更時も便利にできます。

仕入れ情報管理面では以下のようなメリットがあります。

支払い通知書をExcelデータとして出力できるため、取引明細の確認時にとても便利です。また、仕入販売や委託販売の情報が登録可能なので、支払通知書へデータが反映できます。

売上情報面では以下の機能が効率化に役立ちます。

請求先から事前に預かった前金の残高管理ができるので、予定金額を下回った場合に通知してくれます。また、仕入販売や委託販売の情報が登録可能なので、情報を素早く請求書に反映することが可能です。さらに、請求書のExcelデータ出力という機能を使うことで、指定の請求書を加工することができます。

マニフェスト管理面では間違いのない作業が可能となります。

産業廃棄物処理委託契約書を管理できるので、PDFデータでの情報の保管が可能となります。また、マニフェスト伝票の発行と各報告用の書類の印刷とデータ集計がまとめてできる点もポイントです。

このように、計量システムをひとつ導入するだけで多くの業務の効率化が進み、産廃業者だけでなく取引先にとっても数多くのメリットがあります。作業時間が減ることによって人件費の節約や売上アップも十分見込める画期的なシステムと言えるでしょう。