事前予約（事前契約）で計量受付業務を軽減

計量受付業務を簡素化、迅速化するには、計量受付時の事務処理手数を できるだけ軽減させることが重要です。

Kiwamiでは搬入（搬出）予約を事前に登録することができます。 自社便の場合は配車時に取引の内容が確定しますし、他社便であっても 事前に情報を把握しておけば、前日や当日の業務開始時に情報を 入力しておくことができます。
車両が搬入（搬出）する際、重量値を入力するだけという状態にしておけば、 迅速な計量処理が可能です。
予約残数も把握できるので、当日（または明日以降）にどれくらいの 搬入（搬出）予定があるかも把握できます。

また処分委託契約を事前にきちんと締結し、Kiwamiに契約情報として 登録しておくことで、入力を軽減することができます。
契約品目を正しく登録しておけば、契約外の品目か否かも把握できますし、 単価の設定を行っておけば、その後の売上業務にもスムーズにつながります。

周辺機器で計量受付業務を自動化

計量受付業務を省力化し、人的ミスを減らすには、計量受付時の 事務処理をできるだけ簡素化、自動化させることが重要です。

Kiwamiでは周辺機器と連動した受付業務の自動化が可能です。

車番認識カメラを設置することで、搬入（搬出）車両の番号を自動で 判別します。事前に車両番号による予約を登録しておけば、計量受付業務を 自動化することができます。事前予約がない場合でも、車両番号の認識は 行いますので、車両番号の見落としの際の再確認の手間が軽減し、便利です。

計量ポストにICカードなどをかざすことで、情報を読み取り、計量処理を 自動化させることもできます。計量ポストにはさまざまな機能がありますが、 計量受付処理の軽減に大きく役立ちます。自社便のみを計量ポストで 自動化したり、総重量／空車重量の計量処理のうち、どちらかだけでも 自動化させるなど、自社の業務にあった自動化を構築することができます。

現金取引が多い場合には、現金自動釣銭機との連携も可能です。 計量受付業務を省力化するだけでなく、現金受け渡しの間違いがなくなることで、事務員様の精神的な負担軽減にもつながります。

計量データと紐付け、再入力の手間を軽減

マニフェストデータは、計量データとイコールになることも多いため できるだけ再入力の手間をかけないようにすることが重要です。

Kiwamiでは計量データを元にマニフェストデータを生成することができます。 マニフェストデータを再入力する手間がなくなり、省力化を実現します。 計量受付時に入力する余裕がなくても、後刻バックヤードで計量データを 参照しながら、そのデータを元にマニフェストのデータを生成することが できます。

自社で中間処理のみを行い、２次廃棄物を搬出する企業では ２次マニフェストの登録後に、１次マニフェストとのを紐付けを行うこと 可能です。ここまで日々処理しておけば、年次の処分実績報告や、 マニフェスト帳簿を出力することができます。

Kiwamiでは紙マニフェストを印字することも可能ですので、発行時に取引先 データや現場データを参照して利用することができます。